Lợi ích của 5S

1. Lợi ích của 5S

  • Nơi làm việc trở nên sạch sẽ và ngăn nắp hơn.
  • Tăng cường phát huy sáng kiến cải tiến.
  • Mọi người trở nên có kỷ luật hơn.
  • Các điều kiện hỗ trợ luôn sẵn sàng cho mọi công việc.
  • Chỗ làm việc trở nên thuận tiện và an toàn hơn.
  • Cán bộ công nhân viên tự hào hơn về nơi làm việc sạch sẽ và ngăn nắp.
  • Đem lại nhiều cơ hội kinh doanh hơn.

Đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, thực hiện tốt 5S sẽ mang lại nhiều lợi ích thông qua các yếu tố PQCDSME. Các doanh nghiệp sẽ nhận thấy:

  • Cải tiến năng suất (P: Productivity)
  • Nâng cao chất lượng (Q: Quality)
  • Giảm chi phí (C: Cost)
  • Giao hàng đúng hạn (D:Delivery)
  • Đảm bảo an toàn (S: Safety)
  • Nâng cao tinh thần (M: Morale)
  • Thể hiện trách nhiệm đối với cộng đồng (E: Environment)

Khi thực hiện 5S thành công sẽ đưa lại sự thay đổi kỳ diệu. Những thứ không cần thiết được loại bỏ khỏi nơi làm việc. Những vật dụng cần thiết được xếp ngăn nắp, gọn gàng, đặt ở những vị trí thuận tiện cho người sử dụng máy móc thiết bị trở nên sạch sẽ, được bảo dưỡng, bảo quản. Từ các hoạt động 5S nâng cao tinh thần tập thể, khuyến khích sự hòa đồng của mọi người. Qua đó, người làm việc có thái độ tích cực, trách nhiệm và ý thức hơn với công việc.

2. Lý do ngày càng nhiều người tham gia thực hiện 5S

  • 5S áp dụng đối với mọi loại hình và mọi qui mô tổ chức.
  • Triết lý của 5S đơn giản, không đòi hỏi phải biết các thuật ngữ khó.
  • Bản chất của mọi người đều thích sạch sẽ, thoải mái và sự ngăn nắp tại nơi làm việc.
  • Có rất nhiều những thứ không cần thiết và chúng không được sắp xếp gọn gàng.
  • Di chuyển vật dụng mất nhiều thời gian và ảnh hưởng đến hoạt động khác, không có dấu hiệu nhận biết rõ ràng tại các khu vực làm việc.
  • Lãng phí thời gian, công sức trong phần lớn các công việc.
  • Tồn tại nhiều sai sót trong công việc.
  • Nhiều công việc phải làm lại, giao hàng luôn chậm trễ và làm ngoài giờ.
  • Tồn kho nguyên liệu, bán thành phẩm nhiều và mất thời gian xếp dỡ.
  • Thiết bị văn phòng, trang thiết bị sản xuất bẩn, diện tích bỏ không, tỷ lệ máy móc không hoạt động cao.
  • Sàn nhà, tường, cửa sổ, thiết bị chiếu sáng bẩn, bám bụi ảnh hưởng sức khỏe người lao động.
  • Nơi làm việc không an toàn dẫn đến nhiều tai nạn, sự cố xảy ra.
  • Những nơi công cộng (phòng ăn, tủ, nhà vệ sinh,…) không sạch sẽ.
  • Tinh thần làm việc của công nhân kém.
  • Người lao động không tự hào về công ty và công việc của mình.